Ruci Medika Masuk

Untuk klinik pratama dan klinik utama

Pasien terlayani lebih cepat, data klinik tertib dan siap dilaporkan.

Ruci Medika menyatukan pendaftaran, rekam medis elektronik, farmasi, laboratorium, dan kasir dalam satu alur. Data kunjungan terkirim ke BPJS P-Care dan SATUSEHAT tanpa mengetik ulang, dan laporan bulanan tersusun sendiri.

Mengapa Ruci Medika?

Tanpa mendaftar. Anda masuk ke klinik fiktif berisi data contoh klinik pratama, hanya untuk dilihat. Baca panduan penggunaan.

DATA CONTOH Dasbor Ruci Medika berisi antrean setiap poli, kunjungan 14 hari, penyakit terbanyak, dan peringatan stok obat

1 Masalah yang sering dihadapi

Waktu petugas klinik habis untuk mencari, menyalin, dan merekap.

Pasien menunggu lebih lama, dan laporan akhir bulan selalu membuat lembur.

Mencari map rekam medis

Pasien lama menunggu mapnya ditemukan, atau dibuatkan nomor RM baru karena mapnya hilang.

Input dua kali

Data kunjungan ditulis di buku klinik lalu diketik ulang ke P-Care, dan kini juga harus dikirim ke SATUSEHAT.

Stok obat

Kartu stok manual, stok kosong baru ketahuan saat resep datang, obat kedaluwarsa tertinggal di rak.

Laporan akhir bulan

LB1, sepuluh besar penyakit, SIPNAP, dan KBK dihitung dari buku register.

2 Mengapa masalah ini terjadi

Setiap bagian klinik bekerja dengan catatannya sendiri.

Pendaftaran, poli, farmasi, dan kasir tidak berbagi data yang sama, sehingga setiap langkah dicatat ulang.

Rekam medis kertas

Riwayat pasien tersimpan di map fisik yang harus dicari dan bisa hilang.

Tidak terhubung ke BPJS & SATUSEHAT

Data harus dipindahkan manual ke sistem pemerintah.

Stok tanpa batch dan kedaluwarsa

Kartu stok tidak mencatat batch, sehingga prinsip FEFO sulit dijalankan.

Laporan dari register manual

Angka laporan dihitung ulang dari buku, bukan dari data layanan.

3 Solusi Rucisoft

Ruci Medika menyatukan alur klinik dari pasien datang sampai pulang.

Pendaftaran, rekam medis elektronik, farmasi, laboratorium, dan kasir dalam satu alur, terhubung BPJS P-Care dan SATUSEHAT.

Rekam medis elektronik

SOAP, ICD-10, dan riwayat pasien terbuka dalam hitungan detik.

Menjawab: Mencari map rekam medis

Integrasi P-Care & SATUSEHAT

Data kunjungan dikirim tanpa input ulang.

Menjawab: Input dua kali

Farmasi per batch (FEFO)

Stok berkurang dari batch yang paling dulu kedaluwarsa, dengan peringatan stok minimum.

Menjawab: Stok obat

Laporan otomatis

LB1, KBK, SIPNAP, dan indikator mutu tinggal dicetak.

Menjawab: Laporan akhir bulan

4 Cara memperoleh Ruci Medika

Mulai dari tahap mana pun yang sesuai dengan kesiapan Anda.

Rucisoft tidak meminta Anda langsung membeli. Pahami masalahnya lewat Rucisoft Academy, buktikan manfaatnya lewat pilot, lalu putuskan dengan proposal yang jelas. Sudah yakin? Langsung ke demo atau proposal.

Pahami masalahnya

Webinar gratis dan materi edukasi dengan studi kasus nyata.

Ikuti webinar →

Petakan kebutuhan

Asesmen singkat: masalah, dampak, pengguna, dan kesiapan organisasi.

Isi asesmen →

Praktikkan

Workshop praktik berbayar. Peserta membawa pulang hasil kerjanya.

Lihat workshop →

Pastikan

Klinik kebutuhan dan demo 30-45 menit bersama sponsor dan PIC.

Jadwalkan demo →

Buktikan

Pilot terbatas dan didampingi, dengan ukuran keberhasilan yang disepakati di awal.

Ajukan pilot →

Terapkan

Proposal transparan, implementasi, pelatihan, pendampingan, dan perpanjangan.

Minta proposal →
Jadwalkan klinik & demo Ikuti webinar gratis Coba data contoh

Program, jadwal, dan formulir dikelola di rucisoft.id. Satu organisasi cukup satu pendaftaran.

Fitur

Satu aplikasi dari pasien datang sampai pulang

Pendaftaran & pasien

Pencarian nama, No. RM, NIK, atau kartu BPJS. NIK terenkripsi tetapi tetap dapat dicari. Kartu berobat dan karcis antrean siap cetak.

Antrean per poli

Nomor antrean per poli per hari, status pasien yang berpindah sendiri, dan layar TV ruang tunggu yang memanggil nomor dengan suara.

Rekam medis elektronik

Asesmen awal dan tanda vital, SOAP, diagnosis ICD-10, tindakan ICD-9-CM, rujukan dengan TACC, surat sakit dan sehat, riwayat kunjungan di satu layar.

Farmasi FEFO

Resep elektronik, telaah resep, etiket, stok per batch dengan tanggal kedaluwarsa, penerimaan dari PBF, opname, pemusnahan, dan kartu stok.

Laboratorium

Permintaan dari dokter, pengambilan sampel, hasil dengan nilai rujukan dan penanda H/L, validasi, dan cetak hasil berkop klinik.

Kasir & penjamin

Tagihan tersusun sendiri. Bagian BPJS (kapitasi, obat Fornas), asuransi, dan perusahaan dipisahkan dari bagian pasien. Kuitansi dengan terbilang.

Laporan

Kunjungan dan waktu tunggu, sepuluh besar penyakit, LB1 per umur dan jenis kelamin, pendapatan, pemakaian obat, SIPNAP, dan KBK BPJS.

Mutu & akreditasi

Indikator mutu nasional dan klinik (sebagian dihitung otomatis), pelaporan insiden keselamatan pasien dengan grading, dan jejak audit.

SDM kesehatan

Data tenaga kesehatan, jadwal praktik per poli, serta peringatan STR dan SIP yang akan habis.

Di ruang periksa

Rekam medis lengkap tanpa kertas

Perawat mengisi tanda vital, dokter melanjutkan SOAP, diagnosis, resep, dan permintaan lab di layar yang sama. Riwayat lima kunjungan terakhir dan alergi pasien selalu terlihat di atas.

  • Pemeriksaan tidak dapat diselesaikan tanpa diagnosis
  • Status pulang "dirujuk" wajib disertai surat rujukan
  • Resep yang sudah diserahkan terkunci dari perubahan
DATA CONTOH Formulir rekam medis elektronik dengan tab asesmen, SOAP, diagnosis, tindakan, resep, laboratorium, dan rujukan

Di farmasi dan kasir

Stok berkurang dari batch yang paling dulu kedaluwarsa

Saat apoteker menyerahkan obat, stok dikeluarkan dari batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat dan batch kedaluwarsa tidak pernah dipakai. Harga terkunci di tagihan, dan kasir hanya menagih bagian yang menjadi tanggungan pasien.

  • Peringatan stok menipis dan obat mendekati kedaluwarsa di dasbor
  • Obat non-Fornas pasien BPJS otomatis menjadi tanggungan pasien
  • Pembayaran tidak dapat diubah atau dihapus
DATA CONTOH Daftar resep di farmasi dengan status telaah dan penyerahan obat

Akhir bulan

LB1, KBK, dan SIPNAP tinggal dicetak

Laporan tersusun dari data pelayanan yang sudah tercatat. Pilih rentang tanggal lalu cetak. Capaian KBK menunjukkan angka kontak dan rasio rujukan non-spesialistik sebelum klaim kapitasi dihitung BPJS.

  • LB1 per 11 kelompok umur dan jenis kelamin
  • Sepuluh besar penyakit dari diagnosis utama
  • SIPNAP narkotika dan psikotropika per obat
DATA CONTOH Laporan LB1 per kelompok umur dan jenis kelamin

Integrasi

Terhubung ke BPJS P-Care dan SATUSEHAT

BPJS Kesehatan P-Care

  • Cek kepesertaan dari nomor kartu atau NIK saat mendaftar.
  • Pendaftaran P-Care otomatis setelah pasien terdaftar.
  • Data kunjungan (diagnosis, tanda vital, terapi, rujukan) terkirim setelah selesai periksa.
  • Tanda tangan HMAC-SHA256, dekripsi AES-256 dan LZ-String sesuai katalog BPJS.

SATUSEHAT Kemenkes

  • OAuth2 client credentials dengan token yang disimpan sementara.
  • ID pasien dan dokter dicari dari NIK.
  • Encounter, Condition (ICD-10), dan Observation tanda vital (LOINC) dalam satu bundle FHIR.
  • Setiap pengiriman tercatat di Log integrasi dan dapat dikirim ulang.

Tanpa kredensial, kedua integrasi berjalan dalam mode simulasi sehingga alur kerja dapat dicoba sebelum klinik mendapatkan akses resmi.

Coba sendiri

Klinik fiktif dengan data contoh satu bulan

Semua nama, NIK, nomor kartu, dan rekam medis rekaan. Setiap layar dan cetakan di situs demo diberi label DATA CONTOH.

A

Poli Umum

dr. Rina Kartikasari ยท dr. Bagus Prasetyo

ISPA, hipertensi, diabetes, dispepsia, luka robek dengan tindakan jahit, asma dengan nebulisasi, dan rujukan ke spesialis jantung.

G

Poli Gigi

drg. Maya Anggraini

Pulpitis, karies dengan tumpatan, pencabutan sisa akar, dan scaling.

K

Poli KIA/KB

Bidan Dewi Lestari

Pemeriksaan kehamilan dengan tablet tambah darah, KB suntik dan IUD, serta imunisasi anak.

Akun tamu dipakai bersama pengunjung lain dan hanya dapat melihat: tombol tambah, ubah, panggil, serahkan, dan bayar disembunyikan, dan data tidak dapat diubah. Jangan memasukkan data pasien sungguhan. Data dikembalikan ke keadaan awal setiap hari.

Keamanan

Kerahasiaan rekam medis tetap terjaga

Akses sesuai peran

  • Peran pendaftaran, dokter, perawat/bidan, apoteker, analis, kasir, manajemen, dan admin.
  • Kasir dan petugas pendaftaran tidak dapat membuka isi rekam medis.
  • Verifikasi dua langkah (MFA) dapat diwajibkan untuk semua akun.

Data yang tidak dapat diubah diam-diam

  • NIK pasien dan tenaga kesehatan disimpan terenkripsi.
  • Jejak audit berantai hash: perubahan langsung di database ketahuan.
  • Kartu stok dan pembayaran tidak dapat diubah atau dihapus.

Pemasangan

Berjalan di hosting cPanel biasa

  1. Unggah paket aplikasi ke hosting dengan PHP 8.3 dan MySQL 8 atau MariaDB 10.6.
  2. Isi data klinik, poli, tenaga kesehatan, tarif, dan obat, atau mulai dari data contoh.
  3. Pasang satu cron schedule:run. Pemeriksaan jejak audit dan antrean pekerjaan berjalan sendiri.

Tidak memerlukan Node.js, Redis, atau server khusus. Antrean, cache, dan sesi memakai database.

Tanya jawab

Apakah data di situs demo milik pasien sungguhan?

Tidak. Klinik, tenaga kesehatan, pasien, NIK, nomor kartu, dan rekam medis adalah rekaan. Setiap layar dan cetakan diberi label DATA CONTOH.

Apakah klinik perlu kredensial BPJS dan SATUSEHAT?

Ya, untuk pengiriman sungguhan. Kredensial P-Care diminta ke kantor cabang BPJS setelah klinik bekerja sama, dan kredensial SATUSEHAT dari portal Kemenkes. Sebelum itu aplikasi berjalan dalam mode simulasi.

Apakah cocok untuk klinik yang belum bekerja sama dengan BPJS?

Cocok. Penjamin umum, asuransi, dan perusahaan sudah didukung. Fitur BPJS cukup tidak dipakai.

Bagaimana dengan data pasien lama?

Data pasien dapat dimasukkan bertahap saat pasien berkunjung, atau diimpor dari spreadsheet oleh tim kami sebelum aplikasi dipakai.

Apakah aplikasi menggantikan pertimbangan dokter?

Tidak. Aplikasi membantu pencatatan, pelaporan, dan pengendalian. Diagnosis, terapi, dan keputusan merujuk tetap menjadi tanggung jawab tenaga kesehatan.

Lihat sendiri dalam lima menit

Buka antrean hari ini, lihat rekam medis pasien, lalu cetak LB1 bulan ini.

Hubungi kami Masuk